Kto będzie płacił za L4? Rząd chce, aby ZUS pokrywał zwolnienia od 1. dnia choroby

Kto płaci za L4? Podstawowe zasady i podział odpowiedzialności

W Polsce system wypłaty świadczeń chorobowych opiera się na podziale odpowiedzialności między pracodawcę a Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Jest to rozwiązanie, które ma na celu zapewnienie ciągłości wsparcia finansowego dla pracownika w okresie niezdolności do pracy. Zrozumienie tych zasad jest ważne dla każdego zatrudnionego, aby wiedzieć, kto i w jakim terminie wypłaci należne środki.

System ten reguluje Kodeks Pracy oraz ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Pracodawcy odgrywają pierwszoplanową rolę w początkowym etapie zwolnienia chorobowego. Dopiero po przekroczeniu określonego limitu dni niezdolności do pracy, obowiązek wypłaty świadczenia przechodzi na ZUS. Poniżej przedstawiamy najważniejsze elementy tego podziału:

• Pracodawca płaci wynagrodzenie chorobowe przez pierwsze 33 dni w roku kalendarzowym. Dotyczy to wszystkich pracowników, niezależnie od ich wieku. Dla osób, które ukończyły 50. rok życia, ten okres jest skrócony do 14 dni w roku kalendarzowym.
• Po przekroczeniu wskazanych limitów dni, wypłatę zasiłku chorobowego przejmuje Zakład Ubezpieczeń Społecznych. ZUS staje się płatnikiem świadczenia, co oznacza, że to do tej instytucji należy kierować ewentualne zapytania dotyczące dalszych wypłat.
• Wypłata świadczeń chorobowych może również nastąpić po ustaniu zatrudnienia lub w okresie wypowiedzenia. Prawo do zasiłku chorobowego w takich sytuacjach jest uzależnione od spełnienia określonych warunków, w tym od daty ustania ubezpieczenia chorobowego.
• Data ustania ubezpieczenia ma bezpośredni wpływ na prawo do zasiłku chorobowego. Jeśli niezdolność do pracy powstaje w określonym czasie po ustaniu ubezpieczenia (np. do 14 dni od ustania ubezpieczenia), pracownik może nadal ubiegać się o zasiłek z ZUS.

Wizyta od 59 zł

Umów Wizytę Express

Umów Wizytę Standard

Zasiłek chorobowy z ZUS – kiedy i komu przysługuje?

Prawo do zasiłku chorobowego z ZUS przysługuje wyłącznie osobom objętym ubezpieczeniem chorobowym. Ubezpieczenie to jest częścią systemu ubezpieczeń społecznych w Polsce i ma na celu zapewnienie wsparcia finansowego w przypadku czasowej niezdolności do pracy z powodu choroby. Jest to mechanizm ochronny, który minimalizuje skutki utraty dochodu dla ubezpieczonego i jego rodziny. Ubezpieczenie chorobowe jest obowiązkowe dla niektórych grup zawodowych, a dla innych dobrowolne, co pozwala na elastyczność w dostosowaniu do indywidualnej sytuacji zawodowej.

Do grup osób objętych obowiązkowym ubezpieczeniem chorobowym należą przede wszystkim pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę. W ich przypadku składka na ubezpieczenie chorobowe jest potrącana automatycznie z wynagrodzenia, a pracodawca odprowadza ją do ZUS. Istnieją również osoby, które mogą przystąpić do ubezpieczenia chorobowego dobrowolnie. Są to między innymi zleceniobiorcy, czyli osoby pracujące na podstawie umowy zlecenia, oraz osoby prowadzące własną działalność gospodarczą. Warunkiem nabycia prawa do zasiłku chorobowego w tych grupach jest regularne opłacanie składek na ubezpieczenie chorobowe. Brak terminowych wpłat może skutkować utratą prawa do świadczeń, dlatego tak ważna jest dyscyplina w regulowaniu zobowiązań wobec ZUS.

Okres wyczekiwania na L4  – zasady wypłaty wynagrodzenia chorobowego i zasiłku

Zanim ubezpieczony nabędzie prawo do świadczeń chorobowych, musi upłynąć tak zwany okres wyczekiwania. Jest to czas, w którym mimo opłacania składek, zasiłek chorobowy jeszcze nie przysługuje. Celem tego okresu jest zapobieganie nadużyciom systemu i zapewnienie jego stabilności finansowej. Długość okresu wyczekiwania różni się w zależności od tego, czy ubezpieczenie chorobowe jest obowiązkowe, czy dobrowolne.

Dla osób objętych obowiązkowym ubezpieczeniem chorobowym, na przykład pracowników etatowych, okres wyczekiwania wynosi 30 dni. Oznacza to, że prawo do zasiłku chorobowego powstaje dopiero po upływie miesiąca od daty objęcia ubezpieczeniem. W przypadku ubezpieczonych dobrowolnie, w tym osób prowadzących działalność gospodarczą, okres ten jest dłuższy i wynosi 90 dni od momentu objęcia ubezpieczeniem chorobowym. Ta różnica ma na celu odzwierciedlenie odmiennego charakteru i ryzyka związanego z prowadzeniem własnej firmy.

Warto jednak pamiętać, że istnieją sytuacje, w których okres wyczekiwania nie jest wymagany. Oznacza to, że prawo do zasiłku chorobowego przysługuje od pierwszego dnia niezdolności do pracy. Do takich wyjątków należą:

• Niezdolność do pracy spowodowana wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową. W tych przypadkach ochrona ubezpieczeniowa działa natychmiast.
• Choroba w okresie ciąży. Kobiety w ciąży są objęte szczególną ochroną, a zasiłek chorobowy przysługuje im bez okresu wyczekiwania.
• Niezdolność do pracy absolwentów szkół wyższych lub średnich w określonym terminie od ukończenia nauki lub podjęcia zatrudnienia. Przepisy przewidują tutaj pewne ułatwienia dla młodych osób wchodzących na rynek pracy.
• Niezdolność do pracy osób, które legitymują się co najmniej 10-letnim okresem obowiązkowego ubezpieczenia chorobowego. Długi staż ubezpieczeniowy jest nagradzany brakiem okresu wyczekiwania.

Od czego zależy wysokość zasiłku chorobowego?

Wysokość wypłacanego zasiłku chorobowego nie jest stała i zależy od kilku czynników. Zrozumienie mechanizmu jego obliczania pozwala lepiej zaplanować budżet domowy w okresie choroby. System ten ma na celu odzwierciedlenie realnych dochodów pracownika przed zachorowaniem, aby świadczenie było jak najbardziej adekwatne do jego sytuacji finansowej. ZUS bierze pod uwagę różne aspekty, które wpływają na finalną kwotę wypłacanej pomocy. Poniżej przedstawiamy główne determinanty wpływające na wysokość zasiłku chorobowego:

• Podstawą wymiaru zasiłku jest zazwyczaj średnie miesięczne wynagrodzenie lub przychód z ostatnich 12 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. W przypadku krótszego okresu zatrudnienia, podstawa jest obliczana na podstawie faktycznie przepracowanych miesięcy. Od tej kwoty odlicza się składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika.
• Wpływ rodzaju zwolnienia lekarskiego na procentową wysokość świadczenia jest znaczący. Standardowo zasiłek wynosi 80% podstawy wymiaru. Istnieją jednak wyjątki, takie jak opieka nad dzieckiem, gdzie świadczenie również wynosi 80% podstawy wynagrodzenia. W przypadku niezdolności do pracy w ciąży czy wypadku przy pracy, zasiłek wynosi 100% podstawy wymiaru.
• Wymiar czasu pracy ma istotne znaczenie dla obliczania podstawy wymiaru zasiłku. Osoby zatrudnione na część etatu mają podstawę wymiaru obliczaną proporcjonalnie do ich wynagrodzenia. Ma to na celu sprawiedliwe traktowanie wszystkich ubezpieczonych, niezależnie od wymiaru ich etatu. Ważne jest, aby wszystkie składniki wynagrodzenia, od których odprowadzane są składki chorobowe, były uwzględnione w podstawie wymiaru.

Wizyta od 59 zł

Umów Wizytę Express

Umów Wizytę Standard

Ile wynosi zasiłek chorobowy i czy jest on opodatkowany?

Standardowa wysokość zasiłku chorobowego wynosi 80% podstawy wymiaru. Oznacza to, że pracownik otrzymuje 80% swojego średniego miesięcznego wynagrodzenia sprzed choroby. Istnieją jednak sytuacje, w których świadczenie to jest wypłacane w wysokości 100% podstawy wymiaru. Dotyczy to między innymi niezdolności do pracy spowodowanej wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową. Pełne świadczenie przysługuje również kobietom w ciąży, co stanowi ważny element ochrony macierzyństwa w polskim systemie ubezpieczeń. Ponadto 100% zasiłku otrzymują osoby oddające narządy lub szpik kostny, co jest formą docenienia ich poświęcenia.

Ważnym aspektem zasiłku chorobowego jest jego opodatkowanie. Zasiłek chorobowy podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych (PIT). Oznacza to, że od kwoty zasiłku potrącana jest zaliczka na podatek dochodowy. Dodatkowo, od zasiłku chorobowego potrącana jest składka zdrowotna. Należy jednak zaznaczyć, że od zasiłku chorobowego nie są odprowadzane składki na ubezpieczenia społeczne, takie jak emerytalne, rentowe czy wypadkowe. Ta zasada ma na celu odciążenie ubezpieczonego w okresie choroby i utrzymanie stabilności finansowej systemu.

Jak obliczane są pieniądze z ZUS za L4 dla przedsiębiorców?

Czy wiesz, że: metodyka obliczania podstawy wymiaru zasiłku chorobowego dla osób prowadzących działalność gospodarczą różni się od zasad stosowanych dla pracowników? Jest to szczególnie ważne dla przedsiębiorców, którzy zgłosili się do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. ZUS stosuje w ich przypadku specyficzne reguły, które mają na celu uwzględnienie specyfiki prowadzenia własnej firmy i elastyczności w deklarowaniu składek.

Ważna w przypadku przedsiębiorców jest zadeklarowana podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe. Wysokość tej podstawy bezpośrednio wpływa na wysokość otrzymywanego zasiłku chorobowego. Przedsiębiorcy mają możliwość wyboru wysokości tej podstawy, co daje im pewną kontrolę nad przyszłymi świadczeniami. Należy jednak pamiętać, że im niższa deklarowana składka chorobowa, tym niższy będzie zasiłek w przypadku choroby. Jest to decyzja, którą każdy przedsiębiorca musi podjąć świadomie, analizując potencjalne ryzyka i korzyści.

Prawo do świadczenia dla przedsiębiorców powstaje po upływie 90-dniowego okresu wyczekiwania od momentu objęcia dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym. Jest to dłuższy okres niż w przypadku pracowników, co ma na celu zabezpieczenie systemu przed natychmiastowym korzystaniem ze świadczeń po przystąpieniu do ubezpieczenia. Ważne jest również, aby składki były opłacane terminowo, ponieważ zaległości mogą skutkować utratą prawa do zasiłku. Przedsiębiorcy powinni regularnie monitorować swoje wpłaty do ZUS, aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek w razie potrzeby skorzystania z L4.

Zwolnienia lekarskie w dużych firmach – kto płaci?

W przypadku firm zatrudniających co najmniej 20 pracowników, pracodawca wypłaca wynagrodzenie chorobowe z własnych środków przez wskazany okres (33 lub 14 dni). Dotyczy to osób zatrudnionych na umowę o pracę i objętych obowiązkowym ubezpieczeniem chorobowym.

Po jego upływie to już ZUS wypłaca świadczenie – bez konieczności angażowania budżetu pracodawcy. W ten sposób rozłożony jest ciężar finansowy – firma pokrywa jedynie część krótkoterminowych absencji.

Jeśli zastanawiasz się, kto płaci chorobowe w większym przedsiębiorstwie – odpowiedź zależy od długości trwania L4, ale obowiązuje jasny schemat: pierwsza faza – pracodawca, dalsza część – ZUS.

Zwolnienia lekarskie w małych firmach – kto je finansuje?

W firmach zatrudniających poniżej 20 pracowników obowiązuje odmienny podział obowiązków niż w dużych przedsiębiorstwach. Najpierw to pracodawca wypłaca wynagrodzenie chorobowe – przez maksymalnie 33 dni w roku kalendarzowym (lub 14 dni, jeśli pracownik ukończył 50 lat). To świadczenie wynika z Kodeksu pracy i jest finansowane bezpośrednio z budżetu firmy.

Jeżeli zwolnienie trwa dłużej, do gry wchodzi zasiłek chorobowy. W przypadku małych pracodawców jego wypłatą zajmuje się już ZUS, a nie przedsiębiorca. Pracodawca jedynie przekazuje do Zakładu wymagane dokumenty, aby ubezpieczony mógł otrzymać pieniądze.

Dlatego na pytanie, kto płaci za zwolnienie lekarskie w firmie poniżej 20 osób, odpowiedź brzmi: za pierwsze 33/14 dni choroby płaci pracodawca w formie wynagrodzenia chorobowego, a od kolejnego dnia zasiłek chorobowy wypłaca ZUS.

Wizyta od 59 zł

Umów Wizytę Express

Umów Wizytę Standard

L4 na własnej działalności – kiedy ZUS wypłaca świadczenie?

Osoby prowadzące działalność gospodarczą mogą otrzymać zasiłek chorobowy wyłącznie wtedy, gdy wcześniej zgłosiły się do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego i regularnie opłacały składki. Brak zgłoszenia = brak prawa do świadczenia.

Kiedy ZUS wypłaca L4 dla przedsiębiorców? Po upływie tzw. okresu wyczekiwania, który wynosi 90 dni od momentu objęcia ubezpieczeniem chorobowym. Po tym czasie, w razie choroby, ZUS wypłaca zasiłek na podstawie e-ZLA i zgłoszonych dokumentów (Z-3b, RZS).

Wysokość świadczenia jest zależna od deklarowanej podstawy wymiaru składek – co oznacza, że im niższa składka chorobowa, tym niższy zasiłek. Dla wielu osób prowadzących jednoosobową działalność to jeden z głównych powodów, dla których decydują się na wyłączenie z dobrowolnego ubezpieczenia.

Czy urząd pracy pokrywa koszty zwolnienia lekarskiego?

Jeśli jesteś osobą bezrobotną zarejestrowaną w urzędzie pracy, możesz otrzymać świadczenie chorobowe, ale tylko w określonych przypadkach. Czy urząd pracy płaci za zwolnienie lekarskie? Nie bezpośrednio.

Jeśli masz przyznane prawo do zasiłku dla bezrobotnych i w czasie jego pobierania dostarczysz zaświadczenie o niezdolności do pracy (e-ZLA), zasiłek nie zostaje zawieszony – nadal go otrzymujesz. Jednak nie jest to zasiłek chorobowy w rozumieniu przepisów o świadczeniach z tytułu choroby, a jedynie kontynuacja wypłat w okresie niezdolności do pracy.

W pozostałych przypadkach urząd pracy nie pokrywa kosztów zwolnienia – nie wypłaca zasiłków osobom nieuprawnionym, nie prowadzi ewidencji chorobowej, nie finansuje świadczeń ani nie weryfikuje e-ZLA. Te kompetencje leżą po stronie ZUS.

Wizyta od 59 zł

Umów Wizytę Express

Umów Wizytę Standard

Co się dzieje z projektem przejęcia finansowania L4 przez ZUS od pierwszego dnia?

Jeszcze w 2024 roku Ministerstwo Rodziny zapowiadało zmiany w systemie zasiłków – plan zakładał, że ZUS będzie wypłacał zwolnienie lekarskie już od 1. dnia niezdolności do pracy. Zmiana miała objąć wszystkie firmy, niezależnie od wielkości, i całkowicie zdjąć z pracodawców obowiązek finansowania L4.

To wywołało duże zainteresowanie wśród przedsiębiorców, ale także kontrowersje. Koszty reformy zostały ocenione jako zbyt wysokie. Pojawiły się też głosy o ryzyku wzrostu liczby krótkich zwolnień, które obciążałyby budżet państwa.

Na początku 2025 roku projekt został wstrzymany – rząd zrezygnował z jego wdrożenia. Aktualnie nie toczą się żadne aktywne prace legislacyjne nad reformą. Jeżeli sytuacja się zmieni, przygotujemy dla Ciebie szczegółowe podsumowanie.

Jeśli zastanawiasz się, kto płaci za zwolnienie lekarskie 2025, odpowiedź brzmi: obowiązują dotychczasowe przepisy – w firmach zatrudniających co najmniej 20 osób wynagrodzenie wypłaca pracodawca przez pierwsze dni L4, a potem ZUS przejmuje obowiązek wypłat. W małych firmach i przy działalności gospodarczej zasady pozostają bez zmian.

Wizyta od 59 zł

Umów Wizytę Express

Umów Wizytę Standard

Potrzebujesz zwolnienia lekarskiego online?

W Med24 skonsultujesz się z lekarzem bez wychodzenia z domu. Wystarczy, że wybierzesz specjalizację (np. internista), wskażesz termin wizyty i jej formę (czat, telefon lub wideorozmowa). Po opłaceniu konsultacji i rozmowie z lekarzem otrzymasz e-ZLA bez konieczności wizyty stacjonarnej. Uwaga! Warunkiem uzyskania L4 zdalnie jest stan zdrowia pacjenta, który rzeczywiście uniemożliwia wykonywanie obowiązków zawodowych! Nasi lekarz dokładnie weryfikują objawy podczas konsultacji online.

Sprawdź, jak działa nasza usługa i skorzystaj z wygodnej i szybkiej formy uzyskania zwolnienia – bez kolejek, bez stresu.

Zwolnienie lekarskie w ciąży. Specjalne zasady wypłaty i 100% świadczenia

Okres ciąży to czas szczególnej ochrony prawnej i socjalnej dla przyszłych matek. W polskim systemie ubezpieczeń społecznych istnieją specjalne zasady dotyczące zwolnień lekarskich w tym okresie, mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa i spokoju. Te regulacje są dostosowane do specyficznych potrzeb kobiet w ciąży, chroniąc je przed utratą dochodów oraz wspierając w utrzymaniu zdrowia matki i dziecka. Świadczenia chorobowe w ciąży są traktowane priorytetowo, co odzwierciedla społeczne znaczenie ochrony macierzyństwa. Poniżej przedstawiamy podstawowe aspekty tych specjalnych regulacji:

• Prawo do zasiłku chorobowego przysługuje kobietom w ciąży od pierwszego dnia ubezpieczenia chorobowego, bez wymaganego okresu wyczekiwania. Oznacza to, że nawet jeśli kobieta dopiero co podjęła pracę i została objęta ubezpieczeniem, w przypadku niezdolności do pracy związanej z ciążą, ma prawo do zasiłku od razu. To istotne odstępstwo od ogólnych zasad, podkreślające priorytet ochrony zdrowia przyszłej matki.
• Świadczenie w ciąży wynosi 100% podstawy wymiaru od pierwszego dnia zwolnienia. Jest to pełna kwota zasiłku, niezależnie od długości zwolnienia lekarskiego. Zwykle zasiłek chorobowy to 80% podstawy wymiaru, ale w przypadku ciąży, kobieta otrzymuje pełne wynagrodzenie. Ta zasada ma na celu zapewnienie stabilności finansowej i komfortu w tym ważnym okresie życia.
• Kobieta w ciąży może korzystać z zasiłku chorobowego przez cały okres niezdolności do pracy, aż do dnia porodu. Warunkiem jest, aby lekarz uznał to za zasadne z powodu złego samopoczucia, powikłań ciążowych lub trudnych warunków pracy. Oznacza to, że zwolnienie lekarskie może trwać przez wiele miesięcy, jeśli stan zdrowia tego wymaga, a kobieta nie musi obawiać się o utratę dochodów. Jest to kompleksowa ochrona, która pozwala przyszłej matce skupić się na swoim zdrowiu i przygotowaniach do porodu.

Jakie dokumenty należy przesłać do ZUS w związku z L4?

Wypłata zasiłku chorobowego przez ZUS wymaga skompletowania odpowiedniej dokumentacji. W ostatnich latach proces ten został znacznie uproszczony dzięki wprowadzeniu elektronicznych zwolnień lekarskich, czyli e-ZLA. To cyfrowe rozwiązanie zrewolucjonizowało sposób przekazywania informacji o niezdolności do pracy. E-ZLA są automatycznie przesyłane do ZUS, a także na konto PUE (Platformy Usług Elektronicznych) pracodawcy. Dzięki temu pracownik nie musi już osobiście dostarczać papierowego zwolnienia, co oszczędza czas i minimalizuje ryzyko zagubienia dokumentów. System ten przyspiesza również proces przetwarzania danych i wypłaty świadczeń.

Choć e-ZLA ułatwia wiele kwestii, pracodawca nadal pełni ważną rolę w procesie uzyskiwania zasiłku. W przypadku małych pracodawców, którzy nie są uprawnieni do samodzielnej wypłaty zasiłków chorobowych (zatrudniających do 20 pracowników), to właśnie oni przekazują do ZUS niezbędne formularze i załączniki. Jest to warunkiem uzyskania świadczenia przez pracownika. Pracodawca musi dopełnić wszelkich formalności, aby ZUS mógł prawidłowo obliczyć i wypłacić zasiłek. W większych firmach, które wypłacają zasiłki samodzielnie, rola ZUS ogranicza się do kontroli i ewentualnych rozliczeń. W obu przypadkach precyzyjne i terminowe dostarczenie dokumentów jest niezbędne dla sprawnego przebiegu procesu.

Dokumenty wymagane przez ZUS do wypłaty L4 (Z-3, Z-3a)

Do wypłaty zasiłku chorobowego przez ZUS niezbędne są odpowiednie formularze, które dostarczają informacji o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ubezpieczonego. Te dokumenty pozwalają ZUS na prawidłowe ustalenie prawa do świadczenia oraz obliczenie jego wysokości. Ich prawidłowe wypełnienie i terminowe dostarczenie jest warunkiem szybkiej wypłaty środków. Poniżej przedstawiamy najważniejsze z nich:

• Formularz Z-3, czyli zaświadczenie płatnika składek, jest przeznaczony dla pracowników. Zawiera on szczegółowe dane dotyczące zatrudnienia pracownika, takie jak okresy ubezpieczenia, rodzaj umowy, a także informacje o wysokości wynagrodzenia, które stanowi podstawę wymiaru zasiłku. Pracodawca wypełnia ten formularz i przekazuje go do ZUS wraz z e-ZLA.
• Formularz Z-3a jest przeznaczony dla zleceniobiorców oraz osób prowadzących działalność gospodarczą, które są objęte dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym. Ten formularz zbiera informacje o podstawie wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe, co jest ważne dla obliczenia wysokości zasiłku dla tych grup ubezpieczonych. Jest to odzwierciedlenie specyfiki ich zatrudnienia lub prowadzenia firmy.
• Zarówno formularze Z-3, jak i Z-3a wymagają prawidłowego wypełnienia wszystkich pól. Instrukcje dotyczące prawidłowego wypełniania obu formularzy są dostępne na stronie ZUS. Do formularzy często dołącza się również inne niezbędne załączniki, które mogą być wymagane do ustalenia prawa do zasiłku i jego dokładnej wysokości, na przykład w przypadku zmiany wymiaru czasu pracy.

W jakim terminie pracodawca musi zgłosić L4 do ZUS?

Terminowość w przekazywaniu dokumentów do ZUS ma podstawowe znaczenie dla sprawnego procesu wypłaty zasiłku chorobowego. Pracodawca lub płatnik składek, który nie jest uprawniony do samodzielnej wypłaty zasiłków (czyli zatrudnia do 20 pracowników), ma obowiązek przekazać niezbędne dokumenty do ZUS w ściśle określonym czasie. Niedotrzymanie tego terminu może skutkować opóźnieniami w wypłacie świadczeń, co może być uciążliwe dla pracownika w trudnej sytuacji zdrowotnej.

Termin 7 dni jest ważny dla sprawnego procesu wypłaty zasiłku. Pracodawca ma obowiązek przekazać dokumenty do ZUS w ciągu 7 dni od daty otrzymania zwolnienia lekarskiego, czyli e-ZLA, od pracownika. Ten sam termin obowiązuje od daty sporządzenia innych dokumentów, które są niezbędne do ustalenia prawa do zasiłku i jego wysokości. Przekroczenie tego terminu może znacząco opóźnić wypłatę świadczenia przez ZUS, ponieważ instytucja musi mieć czas na przetworzenie i zweryfikowanie wszystkich danych. Dlatego tak ważne jest, aby pracodawcy byli świadomi swoich obowiązków i przestrzegali ustalonych terminów.